What Are Thermal Labels?

Thermal labels are designed for thermal printers. The printhead applies heat to create the image on the label, allowing you to print shipping details, barcodes, and internal tracking labels quickly and consistently.

Direct Thermal vs Thermal Transfer

Before choosing a label, it’s important to match the label type to your use case:

• Direct Thermal: No ribbon required. Best for short-life applications like shipping labels and parcel tracking.
• Thermal Transfer: Uses a ribbon for more durable prints. Better for labels exposed to heat, friction, or long storage.

Why Thermal Shipping Labels Improve Fulfillment

• Faster workflow for packing and shipping stations
• No ink or toner, reducing recurring costs
• Clean barcodes for dependable scanning
• Professional look for every outgoing package

Common Thermal Label Sizes

Thermal labels come in different sizes depending on carrier requirements, internal warehouse workflows, and the type of information you need to print.

• 4" x 6" (Most Popular) – Standard shipping label size for UPS, FedEx, USPS, and most e-commerce platforms.
• 4" x 5" – Great for larger-format shipping info, special handling notes, or internal carton labeling.
• 4" x 3" – Ideal for compact shipping labels, smaller packages, and certain warehouse workflows.
• 4" x 4" – Common for square labels, carton marking, and internal identification.
• 2.25" x 1.25" – Perfect for product ID, small barcodes, bin labels, and quick scanning.
• 2" x 1" – A classic size for SKU and barcode labeling.
• 2" x 2" – Useful for product labels and internal tracking.
• 3" x 1" – Popular for shelves, racks, and small location labels.

Thermal Label Colors: White, Yellow, Orange, Green, Blue

Color thermal labels are a simple way to organize operations and reduce mistakes. Common colors include white, yellow, orange, green, and blue.

• White – Standard for shipping labels and general-purpose barcodes.
• Yellow – Highlight priority orders, rush shipments, or special handling.
• Orange – Mark exceptions, holds, or QA checks.
• Green – Separate zones, completed picks, or approved items.
• Blue – Great for route grouping, internal departments, or return workflows.

Best Uses for Thermal Labels

• Shipping labels for outgoing parcels and tracking
• Warehouse labels for bins, racks, locations, and pick/pack workflows
• Barcode labels for SKU and inventory control
• Returns & relabeling for reverse logistics

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If you’re building a reliable shipping station, choose quality thermal labels to avoid jams, poor printing, and scanning failures.

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Thermal Labels / Etiquetas Térmicas para Envío: Tamaños, Colores y Mejores Usos

Las etiquetas térmicas son la opción número uno para e-commerce, almacenes y logística porque imprimen rápido usando calor (sin tinta). Dan códigos de barras nítidos y fáciles de escanear, perfectos para operaciones con volumen.

¿Qué son las Thermal Labels?

Las thermal labels funcionan con impresoras térmicas. El cabezal aplica calor y se genera la impresión en la etiqueta, permitiendo imprimir datos de envío, códigos de barra y etiquetas internas de forma rápida y consistente.

Direct Thermal vs Thermal Transfer

Antes de comprar, define el tipo correcto según el uso:

• Direct Thermal: no usa ribbon. Ideal para etiquetas de envío y usos de corta duración.
• Thermal Transfer: usa ribbon para una impresión más duradera. Recomendado para etiquetas expuestas a calor, fricción o almacenamiento prolongado.

Por qué las Etiquetas Térmicas Mejoran tu Fulfillment

• Más velocidad en estaciones de empaque y envío
• Sin tinta ni tóner, menos costo operativo
• Escaneo confiable con códigos claros
• Mejor presentación en cada paquete

Tamaños Comunes de Etiquetas Térmicas

Los tamaños varían según el carrier, tu flujo de almacén y la cantidad de información que necesitas imprimir.

• 4" x 6" (Más popular) – Tamaño estándar para UPS, FedEx, USPS y la mayoría de envíos e-commerce.
• 4" x 5" – Excelente para información más amplia, notas especiales o etiquetado interno de cajas.
• 4" x 3" – Ideal para paquetes pequeños y etiquetas compactas.
• 4" x 4" – Común para etiquetas cuadradas e identificación interna.
• 2.25" x 1.25" – Perfecto para identificación de producto, códigos pequeños, bins y escaneo rápido.
• 2" x 1" – Muy usado para SKU y códigos de barra.
• 2" x 2" – Útil para producto y tracking interno.
• 3" x 1" – Popular para estantes, racks y ubicaciones.

Colores de Thermal Labels: Blanco, Amarillo, Naranja, Verde, Azul

Las etiquetas térmicas de colores ayudan a organizar operaciones y reducir errores. Los colores más comunes incluyen blanco, amarillo, naranja, verde y azul.

• Blanco – Estándar para envío y códigos generales.
• Amarillo – Para órdenes prioritarias, rush o manejo especial.
• Naranja – Para excepciones, retenciones o control de calidad.
• Verde – Para zonas, picks completados o items aprobados.
• Azul – Para agrupar rutas, departamentos internos o devoluciones.

Usos más Comunes

• Etiquetas de envío para paquetes y tracking
• Etiquetas de almacén para bins, racks, ubicaciones y pick/pack
• Etiquetas de código de barras para SKU e inventario
• Devoluciones y re-etiquetado para logística inversa

Comprar Thermal Shipping Labels

Si quieres una estación de envíos seria y sin fallas, usa etiquetas térmicas de calidad para evitar atascos, mala impresión y problemas de escaneo.

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